Условия участия в выставках и ярмарках

Общие условия участия в выставках и ярмарках,
проводимых ООО «Выставочный центр Пермская ярмарка».


Cодержание:

I. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

II. ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ УСЛУГИ

III. СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ

IV. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ


 

I. УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

Настоящие Общие условия участия в выставках и ярмарках, проводимых ООО «Выставочный центр Пермская ярмарка» (в дальнейшем Общие условия участия), являются обязательными для всех экспонентов проводимых мероприятий.

1. Организатор

Все мероприятия на территории выставочного комплекса «Пермская ярмарка» в г. Перми организуются ООО "Выставочный центр Пермская ярмарка" (в дальнейшем «Пермская ярмарка»).

Адрес: 614077, Россия, Пермь, бульвар Гагарина, 65.

Телефон: (342) 262-58-58 (сервисная служба)
262-58-85 (выставочная дирекция)
262-58-38 (отдел по связям со СМИ и рекламе)
262-58-88 (информационно-аналитический отдел)
231-30-13 (технический директор)
231-31-18 (менеджеры по техническому обеспечению экспозиции)
262-58-40/41 (бухгалтерия)
261-61- 85 (охрана и служба безопасности)
262-58-25 (приемная)
Факс: (342) 262-58-33

E-mail: fair@expoperm.ru
http: www.expoperm.ru

2. Оформление участия

Потенциальный участник получает сведения о проведении конкретных выставок и ярмарок из информации, распространяемой «Пермской ярмаркой» или третьими лицами, действующими на основании договоров, заключенными между ними и «Пермской ярмаркой».

Для участия в выставочном мероприятии экспонент вступает в договорные отношения с «Пермская ярмаркой» на основании:

  • договора;
  • настоящих Общих условий участия, являющихся приложением к договору;
  • других приложений к договору, содержащих текст информации для размещения в каталоге, план выставочного стенда, элементы индивидуальных застройки и оформления стенда, заявки на проведение семинаров и презентаций, заявки на участие в конкурсной программе, заявки на размещение рекламы в каталоге и другое.

Заполненная и подписанная уполномоченным лицом заявка направляется в выставочную дирекцию не менее чем за 21 день до начала мероприятия. Неподписанная заявка или заявка, в которой отсутствуют необходимые данные согласно колонкам образца, считается недействительной.

Площадь и услуги предоставляются с учетом пожеланий экспонентов и возможностей «Пермской ярмарки».

«Пермская ярмарка» оставляет за собой право по техническим или организационным причинам изменить месторасположение и размеры предоставляемой участнику площади, о чем своевременно информирует участника.

«Пермская ярмарка» не несет ответственности за убытки, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением периода проведения выставки по причинам от нее не зависящим.

Экспонент-организатор коллективной экспозиции своевременно предоставляет список фирм-участниц с указанием их полного названия, организационно-правовой формы, местонахождения и почтового адреса для переписки, а также размеров занимаемых ими выставочных площадей. Площадь, занимаемая каждой фирмой- участницей коллективной экспозиции, не может быть меньше 4 м2.

Экспонент не может за деньги или безвозмездно передавать предоставленный ему стенд или его часть третьему лицу без письменного разрешения со стороны "Пермской ярмарки". Заявление о соучастии (размещение одного или нескольких дополнительных участников на стенде зарегистрированной фирмы) должно быть представлено в выставочную дирекцию «Пермской ярмарки» в письменной форме. В этом случае должна быть внесена плата за совмещенный стенд. Оплату за совмещенный стенд производит зарегистрированный участник выставки. Соучастником выставки считается любая фирма, использующая выставочный стенд наравне с основным участником, который несет перед "Пермской ярмаркой" всю ответственность за возможный вред, причинённый соучастником выставки.

Несанкционированное участие третьих лиц дает «Пермской ярмарке» право на ликвидацию договора с экспонентом в одностороннем порядке. В этом случае экспонент теряет все права на заказанную площадь и не может предъявлять претензии.

Выставочные площади, не занятые экспонентом к моменту открытия выставки, рассматриваются как свободные. "Пермская ярмарка" имеет право распорядиться ими по своему усмотрению. В этом случае экспонент теряет все права на заказанную площадь и не может предъявлять претензии.

До подтверждения поданной заявки «Пермская ярмарка» вправе:

  • отказать в праве на участие (либо при отсутствии свободной площади, либо при несоответствии профиля деятельности фирмы или представленных ею экспонатов тематике выставки);
  • сократить заявленную площадь;
  • исключить из списка фирм-участниц коллективной экспозиции любую фирму (организацию).

«Пермская ярмарка» вправе запретить выставление экспонатов, не соответствующих тематике выставки или не имеющих необходимых сертификатов.

«Пермская ярмарка» вправе аннулировать заявку на участие при нарушении экспонентом сроков оплаты авансовых и других платежей, указанных в выставленных счетах.

Для оперативного решения вопросов в процессе подготовки выставочных мероприятий между «Пермской ярмаркой» и экспонентом допускается подача заявки и заключение договора и передача других документов путем обмена письмами, факсами и электронной почтой с обязательным последующим направлением их подлинников.

3. Условия, цена участия и сроки оплаты.

Участие экспонента в выставке обуславливается обязанностью уплаты «Пермской ярмарке» цены участия.

Для целей настоящих Общих условий и соответствующих договоров, заключаемых между «Пермской ярмаркой» и экспонентом, под ценой участия понимаются:

  • сумма арендной платы за предоставление во временное владение и пользование части экспозиционной площади Выставочного центра вне зависимости от факта предоставления/непредставления стенда (выставочной площади);
  • сумма стоимости услуг по застройке, аренде дополнительного оборудования и услуг по дополнительному оформлению стенда;
  • сумма обязательного регистрационного сбора за участие в выставке;
  • сумма платы за публикацию информации в официальном каталоге выставки и на ИНТЕРНЕТ-сайте, посвященном выставке;
  • сумма платы за дополнительную рекламу и другие услуги.

В состав арендной платы, кроме цены предоставления выставочной площади включаются следующие суммы:

  • цена общего электроосвещения, отопления и других коммунальных услуг (кроме электроэнергии, расходуемой экспонентом при спецподключениях);
  • цена услуг по общей охране выставочной территории;
  • издержек по страхованию выставочных помещений на весь период проведения выставки от пожара и стихийных бедствий, а также страхованию гражданской ответственности за вред, причиненный третьим лицам;
  • цена услуг работников службы сервиса «Пермской ярмарки»;
  • цена услуг по уборке общей территории и вывозу мусора.

Арендная плата не включает в себя услуги по застройке, художественное оформление, аренду дополнительного выставочного оборудования, локального освещения, мебели и другого оборудования, дополнительные рекламные и другие услуги.

В состав обязательного регистрационного взноса включаются:

  • затраты по художественному оформлению выставки;
  • расходы, связанные с организацией и проведением церемоний открытия и закрытия выставки;
  • организационные расходы, а также содействие в проведении встреч и контактов с представителями средств массовой информации;
  • расходы по проведению пресс-конференции, презентации выставки и фуршета;
  • информационные расходы (бэджи, пригласительные билеты и т.д.);
  • аккредитация фирмы-участника;
  • публикация в каталоге рекламного сообщения;
  • информационный пакет участника;
  • один пропуск на каждые заказанные 4 кв.м.;
  • одно приглашение на банкет;
  • охрана и страхование экспонатов во внерабочее время выставки.

В связи с фактом уплаты регистрационного сбора экспоненту предоставляется:

  • право на получение не менее десяти пригласительных билетов на выставку;
  • право на участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных разрешений администрации выставки, в том числе, в мероприятиях, посвященных открытию и закрытию выставки;
  • возможность заказа мест в гостинице;
  • возможность пользования трансфертом (гостиница-выставка-гостиница).

В стоимость регистрационного сбора также включены пропуска на право входа экспонентов в выставочные павильоны: один пропуск на четыре квадратных метра арендованной площади. Дополнительные пропуска оплачиваются экспонентом по расценкам «Пермской ярмарки».

После подтверждения участия и получения заявок на выставочную площадь и дополнительные услуги, «Пермская ярмарка» передает экспоненту счет, в котором указана цена участия. Счет должен быть оплачен в течение указанного в нем срока путем перечисления денег на расчетный счет либо внесения в кассу "Пермской ярмарки".

Экспозиционные площади и построенные стенды предоставляются экспонентам только после предварительной оплаты. В случаях непоступления денежных сумм на расчетный счет "Пермской ярмарки" до начала мероприятия, администрация выставки не разрешает участие экспонента.

В случае отказа от участия в выставке после подписания Договора, Экспонент обязан известить Организатора об этом письменным извещением.

В случае отказа Экспонента от участия в выставке в целом, отсутствия представителя Экспонента на выставке, Экспонент обязан заплатить Организатору неустойку, которая составляет 50% от цены Договора при отказе менее чем за 60 дней до дня открытия выставки и 100% от цены Договора - при отказе менее чем за 30 дней до дня открытия выставки. Регистрационный сбор Экспоненту не возвращается.

В случае сокращения Экспонентом заявленного количества выставочной площади и стандартной застройки Экспонент обязан заплатить Организатору неустойку, которая составляет 50% от стоимости сокращаемой выставочной площади и стандартной застройки; при отказе менее чем за 60 дней до дня открытия выставки и 100% от стоимости сокращаемой выставочной площади и стандартной застройки - при отказе менее чем за 30 дней до дня открытия выставки. Регистрационный сбор Экспоненту не возвращается.

До окончания выставки экспоненты должны оплатить все дополнительные услуги, заказанные в период работы выставки, согласно выставленным счетам.

«Пермская ярмарка» вправе задержать экспонаты и другие материалы экспонента до полного улаживания расчетов. При оспаривании экспонентом части фактуры, рекламация подается не позже, чем через 7 дней после её выдачи.

Все счета, выписанные в иностранной валюте, оплачиваются российскими участниками в рублях по курсу ЦБ РФ по курсу на день платежа в соответствии с российским законодательством.

Экспонент получает "разрешение на выезд", которое позволяет ему вывезти экспонаты и собственное имущество из выставочного павильона, только после погашения финансовых задолженностей.

Фирма- участник в течение трех дней с момента подачи заявки оплачивает обязательный регистрационный сбор в размере, установленном «Пермской ярмаркой» для конкретной выставки или ярмарки. Организатор коллективной экспозиции оплачивает указанный сбор за каждого участника своей экспозиции. При отказе от участия регистрационный сбор возврату не подлежит.

К оглавлениюДалее →

 


Логин
Пароль
 
Регистрация дает право воспользоваться дополнительными услугами
подробнее...